Actueel

Bestuurssecretaresse – ‘s-Gravenhage

Introductie

Bestuurssecretaresse gezocht voor groeiend advocatenkantoor!

Organisatie

Onze opdrachtgever is gevestigd in zowel Den Haag als Amsterdam. Met een team van ongeveer 15 advocaten en overige medewerkers is dit kantoor in staat om de brede kennis van de vele rechtsgebieden waar zij hulp in bieden, tot uiting te brengen. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan rechtsgebieden zoals ondernemingsrecht, arbeidsrecht, privacy, maar ook vastgoedrecht en franchising. Met betrekking tot deze rechtsgebieden wordt niet alleen nationale, maar ook internationale hulp geboden.

Functie

De bestuurssecretaresse werkt nauw samen met de twee partners van kantoor. Zij zijn veel meer ondernemers dan advocaat en bedenken te pas en te onpas nieuwe ideeën, werkvormen of acquisitietools. Jij gaat uitvoering geven aan al deze zaken en zorgt dat het van de grond komt.

Je werkzaamheden zullen variëren van complex agendabeheer tot het maken en uitvoeren van een projectplanning. Recente projecten zijn o.a. verbouwing kantoor Den Haag, verhuizing kantoor Amsterdam, organiseren internationaal 4-daags netwerk evenement inclusief sprekers en programmering, herzien salarishuis, etc.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van de vergaderingen van de maatschap, heidagen en overige overleggen.

Je bent 1e aanspreekpunt voor de partners zowel intern als extern en beheert de mailbox. Los van de administratieve taken zal je volledig zelfstandig functioneren in de afhandeling van follow up naar betrokkenen, ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van het meerjarenbeleidsplan (beleidscyclus) en voor slagvaardige communicatie over genomen besluiten. Je hebt daarmee contact binnen alle geledingen van de organisatie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding (bijvoorbeeld juridisch of bedrijfskunde). Ervaring als bestuurssecretaresse is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend. Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.

Werk je punctueel en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? En heel belangrijk; kan je tegen een stootje? Dan komen we graag in gesprek met jou!

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een zeer marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Lunchkorting
  • Vakantiegeld
  • Flexibele werkuren
  • Reiskostenvergoeding
  • Bedrijfstelefoon

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Inlichtingen

Robin Westerveld 

Sollicitatie

010-2292784

Robin WesterveldBestuurssecretaresse – ‘s-Gravenhage

Related Posts