Actueel

Kantoormanager – Amsterdam

Introductie

Kantoormanager gezocht voor een advocatenkantoor in Amsterdam!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een boutique-advocatenkantoor dat zich exclusief toelegt op het adviseren en procederen op het gebied van mededingingsrecht. Het team telt ongeveer 8 advocaten en overige medewerkers, waaronder paralegal, juridisch medewerkers en ondersteuning. Zij hebben jarenlange ervaring in de top van de Nederlandse advocatuur.

Functie

De kantoormanager werkt nauw samen met de twee partners van kantoor. Zij bedenken te pas en te onpas nieuwe ideeën, werkvormen of acquisitietools. Jij gaat uitvoering geven aan al deze zaken en zorgt dat het van de grond komt.

Je werkzaamheden zullen variëren van complex agendabeheer tot het maken en uitvoeren van een projectplanning. Zo kun je denken aan o.a. een toekomstige verhuizing in verband met de groei van kantoor, het onderhouden en vernieuwen van contracten met leveranciers, het op touw zetten van seminars en HR-gerelateerde werkzaamheden.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van de vergaderingen van de maatschap, heidagen en overige overleggen.

Je bent 1e aanspreekpunt voor de partners zowel intern als extern en beheert de mailbox. Los van de administratieve taken zal je volledig zelfstandig functioneren in de afhandeling van follow up naar betrokkenen, ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van het meerjarenbeleidsplan (beleidscyclus) en voor slagvaardige communicatie over genomen besluiten. Je hebt daarmee contact binnen alle geledingen van de organisatie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding (bijvoorbeeld juridisch of bedrijfskunde). Ervaring als ervaren office manager of kantoormanager is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend. Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.


Werk je punctueel en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? En heel belangrijk; kan je tegen een stootje? Dan komen we graag in gesprek met jou!

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een zeer marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.


Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Lunchkorting
  • Vakantiegeld
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Inlichtingen

Robin Westerveld 010-2292784

Sollicitatie

Robin Westerveld 

Robin WesterveldKantoormanager – Amsterdam

Related Posts