Actueel

Notarieel secretaresse – Naaldwijk

Introductie

Je begint je dag zoals je dat altijd doet: opstarten van de computer en het checken van de agenda. Natuurlijk hoort daar een heerlijk bakje koffie bij! Bij de agendacheck zie je een belangrijke afspraak staan. Vanmiddag komt een cliënt langs voor een aandelenoverdracht. Is de notaris dit niet vergeten door zijn drukke praktijk? Een snelle herinnering voorkomt een heleboel gedoe. Gelukkig ben jij er om dit te verzorgen!


Aan werk geen gebrek want je mailbox is inmiddels aardig volgestroomd. Je ziet van alles voorbij komen: een verzoek tot het opstellen van het oprichten van een BV, maar ook een nieuw dossier omtrent een statutenwijziging. Een beetje buiten je comfort zone, maar goed. Je roeit met de riemen die je hebt en probeert al zoveel mogelijk voor te bereiden voordat je het dossier overdraagt aan de (kandidaat-)notaris.


Het is al middag en de afspraak staat al bijna voor de deur. Je maakt de kamer gereed en zet alvast wat te drinken klaar. Op tijd ben je bij de deur om de cliënten te ontvangen en snel bel je de behandelend notaris. Gelukkig kan je weer verder met je werk want de telefoon gaat: een vraag over een bestaand dossier. Helaas heb je dit dossier niet zelf aangemaakt en dus stel je een terugbelverzoek op, zodat de juiste persoon zo snel mogelijk de zaak kan afhandelen.


Het werk zit er weer op. Voordat je weggaat kijk je nog even in de agenda voor morgen. Staat er nog iets belangrijks op de planning? Moe maar voldaan, vertrek je naar huis.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een van de grootste notarissen- en advocatenkantoren van Nederland. Zij zijn met meerdere vestigingen gevestigd in de omgeving van Rotterdam en Den Haag. Met de integratie van notariaat en advocatuur, gecombineerd met een vernieuwende aanpak, hebben we de laatste jaren een snelle groei doorgemaakt.

Functie

Onze opdrachtgever zoekt een notarieel secretaresse met affiniteit voor het ondernemingsrecht. Je dagindeling zal vergelijkbaar zijn met wat hierboven is omschreven. Jouw rol hierin?

  • Je doet het recherche werk en zorgt dat het dossier passeer klaar wordt gemaakt;
  • Het onderhouden van contacten met cliënten en derden;
  • Voorbereiden van akten, zoals oprichting van BV, aandeelhoudersovereenkomsten, statutenwijzigingen etc.;
  • Opstellen van correspondentie zowel per e-mail als per brief, volmachten en formulieren;
  • Beheren van de agenda’s;
  • Cliënten telefonisch te woord staan.

Functie eisen

Wat verwachten wij van jou?

  • Ervaring als notarieel secretaresse of soortgelijke werkervaring;
  • Een fulltime beschikbaarheid (4 dagen is bespreekbaar);
  • Representativiteit;
  • In staat om de rust te bewaren;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Inlevingsvermogen.

Aanbod

Wat kan jij van het kantoor verwachten?

Zij bieden jou een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en een marktconform salaris. Het volgen van opleidingen is altijd bespreekbaar. Je kunt mee doen aan sport en er is altijd heerlijk fruit op kantoor.

Pas je perfect binnen dit plaatje? Solliciteer dan nu!

Inlichtingen

Robin Westerveld

Sollicitatie

010-2292784

Robin WesterveldNotarieel secretaresse – Naaldwijk

Related Posts